İcmal Nedir, Ne işe yarar, Avantajları nelerdir , İcmallerde Hangi Bilgiler Bulunur?

İcmal Nedir? 

Sigorta şirketleri tarafından kullanılan ve yapılan sigortacılık işlemlerine dair bilgilerin yer aldığı farklı belge türleri bulunur. İcmal de bu alanda sıklıkla kullanılan, çeşitli yönlerden kolaylaştırıcı işlevleri bulunan belgeler arasında yer alır.  

İcmal Ne Demek? 

İcmallerin sağladığı avantajları daha iyi anlayabilmek için, öncelikle icmal ne demek sorusunun yanıtlanması gerekir. Bu kelime, anlam olarak “özet” veya “kısaltma” kelimelerine karşılık gelir. Sigortacılık özelinde ise yapılan sigorta işlemine dair özel bilgilerin yer aldığı belgeleri ifade eder. Sigorta şirketlerinin iç işleyişlerine yönelik düzenlenen icmaller, SGDP bordrolarındaki bilgilerin doğruluğu ile Aylık Sigorta Bildirgesi’ndeki bilgilerin teyit edilmesinde rol oynar. Ayrıca devlet organları için de sigorta şirketlerinin denetimlerini kolaylaştırır.  

İcmal Ne İşe Yarar? 

Sigorta poliçeleri genellikle uzun ve detaylı bilgilerden oluşur. Gerekli olması halinde bu evrakların incelenmesi ve bilgi elde edilmesi fazla zaman alabilir. İcmaller, sigorta poliçelerine dair özet bilgilerden oluşur. Bu özet bilgiler ile sigorta poliçesine dair ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgilere ulaşılabilir. Ayrıca icmal belgeleri sayesinde sigorta poliçelerinin mali denetimleri de daha kolay hale gelir. Özet olarak söylemek gerekirse icmaller, sigorta şirketlerinin kendi iç denetimleri ve dış mali denetimleri için kullanılır.  

İcmal Kullanımının Avantajları Nelerdir?  

Sigorta şirketlerinin icmal belgeleri kullanmasının bir dizi avantajından söz edilebilir. Bu avantajlar özet olarak aşağıdaki gibi sıralanabilir: 

• İcmaller, sigorta şirketlerinin maddi açıdan zarara uğramalarının önüne geçer. Kötü niyetle ya da farkında olmadan yapılan işlem hataları, icmallerde kolaylıkla tespit edilebilir.  

• İcmaller sayesinde kötü niyetli hesap hareketlerine karşı da önlem alınmış olur. Sigorta şirketlerinin hesap ve işlem güvenliklerinin sağlanmasına olanak tanıyan bu belgeler, şirketleri daha güvenli hale getirir.  

• İcmal belgeleri hem sigorta şirketi yetkililerinin hem de mali denetçilerin işlerini kolaylaştırır ve gerekli denetimleri daha kısa sürede yapabilmelerini sağlar. Ayrıca bu belgeler, yapılan incelemelerdeki hata payını da minimuma indirir.  

• İcmaller sayesinde kötü niyetli kişiler kolaylıkla tespit edilebilir ve bunların sigortacılık faaliyetlerinin dışına itilmesi sağlanır.  

• İcmal belgeleri daha çok sigorta şirketinin kendi mali kayıtlarının kontrolü için kullanılır. Ancak müşterilerine karşı sorumluluk taşıyan sigorta şirketleri, onların haklarının korunması ve işlemlerinin daha şeffaf gerçekleştirilmesinin sağlanması için de bu belgelerden yararlanılır.  

İcmallerde Hangi Bilgiler Bulunur? 

İcmaller, sigorta şirketlerinin kendi iç işleyişleri ile alakalı evraklar olarak düzenlenir. Bu belgelerde sigorta şirketlerinin gelir ve giderlerine yönelik bilgiler yer alır. Sigorta şirketlerinin gelir ve gider kalemleri büyük çeşitlilik gösterir. Gelirlerin ve giderlerin ilgili başlıklar altında kaydedilmesi, genel hesap özetinin çıkarılması ve şirket hesaplarında açık olup olmadığının tespit edilmesi bu bilgiler üzerinden gerçekleştirilir. Hem sigorta yaptıran müşterilere hem de yasal mercilere karşı büyük sorumluluklar taşıyan sigorta şirketleri, icmal belgeleri sayesinde daha güvenli hale gelir.

Güncellenme tarihi: 28.08.2024