Matbu Nedir, Olması Gereken Evraklar Nelerdir?
Matbu Nedir?
Matbu ne demek sorusu; matbu evrak ya da matbu dilekçe gibi kavramlarla karşılaşan bireylerin sıklıkla cevabını aradıkları sorulardan biri. Arapça kökenli olan matbu kelimesinin kökü, matbaa kelimesine dayanır ve basılı kâğıt anlamına gelir. Günümüzde halen daha yaygın bir şekilde kullanılan bu kelime, kâğıt üzerine herhangi bir baskı yöntemi ile basılmış olan metinleri ifade eder. Her ne kadar dijital teknolojiler gelişmiş ve kâğıt kullanımına duyulan ihtiyaç büyük oranda ortadan kalkmış olsa da imza gerektiren ve yasal nitelik taşıyan evraklar için basılı olma zorunluluğu bulunur.
Sigortacılıkta Matbu Olması Gereken Evraklar Nedir?
Sigortacılık sektörü, matbu evrak kullanımının zorunlu ve yaygın olduğu sektörlerden biri. Sigorta yapan taraf ile yaptıran tarafın birbirlerine karşı haklarını güvence altına almak ve sonradan herhangi bir anlaşmazlık yaşamamak için, aşağıdaki evrakların matbu olması gerekir:
- Sigorta başvuru formu
- Sigorta poliçesinin aslı
- Sigorta yaptırmak isteyen kişinin kimlik fotokopisi
- Sigorta poliçesinde belirtilen ek durumlar veya teminatlar varsa, bunları açıkça belirten ek belgeler
- Sigorta poliçesine resmiyet kazandıracak olan damga
Evrakların Matbu Olmaması Durumunda Ne Olur?
Günümüzde matbu dilekçe ya da poliçe gibi evrakları online olarak hazırlamak ve dijital imzalar kullanarak imzalayabilmek mümkün. Ancak sonradan yaşanabilecek herhangi bir olumsuzluğun önüne geçebilmek için bu evrakların matbu olarak çıkarılması halen daha büyük öneme sahip. Evrakların matbu olarak çıkarılmaması halinde evrakta sahtecilik durumu ortaya çıkabilir. Bunun da ötesinde, evrakların matbu olmadığı durumlarda iki taraftan biri kendi sorumluluklarına dair itirazda bulunabilir. Sigorta evraklarının matbu olarak çıkarılması ve bir kopyasının da sigorta yaptıran kişiye teslim edilmesi, yaşanabilecek bu tür olumsuzlukların önüne geçilmesini sağlar.
Güncellenme tarihi: 28.08.2024